This is default featured post 1 title
Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.
This is default featured post 2 title
Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.
This is default featured post 3 title
Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.
This is default featured post 4 title
Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.
This is default featured post 5 title
Go to Blogger edit html and find these sentences.Now replace these sentences with your own descriptions.
Kamis, 21 Juni 2012
Selasa, 19 Juni 2012
UAS SISTEM INFORMASI MANAGEMENT (SIM)
UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN
Jl. Sengonagung Kec. Purwosari Kab. Pasuruan
NAMA :MAKHRUS SHOLEH
NIM :
2010.69.04.0026
SEMESTER : IV ( Empat )
PRODI : TEKNIK INFORMATIKA “A”
TUGAS :UAS
SIM (Sistem informasi manajemen)
DOSEN PEMBIMBING : KHASAN BASORI.Skom.MM
SOAL:
1. Apa yang dimaksud sistem informasi terstruktur dan tidak
terstruktur? Berikan contohnya!
2. Jelaskan aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam:
a. Pengendalian Operasional
b. Pengendalian Manajemen
c. Perencanaan Strategis
3. Jelaskan proses dalam pengontrolan informasi!
4. Apa yang dimaksud evolusi dan aplikasi sistem informasi berbasis
computer (CBIS)? Jelaskan!
5. Apa beda EDP, DSS dan SIM? Jelaskan!
6. Jelaskan tentang keamanan sistem informasi? Ancaman apa saja yang
ada di dalamnya?
7. Sebutkan proses dan kerangka kerja dalam pengambilan keputusan
keorganisasian!
8. Mengapa etika dalam komputer itu penting? Jelaskan!
JAWABAN :
1. Sistem informasi terstruktur adalah sistem informasi yang berjalan
diatas norma-norma organisasi yang berlaku untuk semua, yang sesuai dengan
kedudukan/jabatannya masing-masing di dalam organisasi.
Contoh : Informasi kenaikan gaji, kenaikan
pangkat pegawai, kenaikan gaji berkala dan lain sebagainya.
Sistem informasi tidak terstruktur adalah
sistem-sistem yang berlaku di suatu lingkungan organisasi secara tidak formal,
namun tetap mengikat dan berpengaruh pada organisasi yang bersangkutan
tersebut.
Contoh : Surat izin tidak masuk kuliah,
Terkait dengan kelangkaan BBM dibeberapa wilayah di Indonesia telah mendorong
upaya beberapa pihak yang tidak bertanggungjawab untuk melakukan penimbunan. Untuk
itu manajemen di Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) sebagai
lembaga pengatur yang bertanggungjawab untuk memerintahkan Pertamina yang
mengelola BBM harus dengan cepat mengambil keputusan yang strategis atas gejala
penimbunan sehingga dapat mengatur strategi distribusi danpemasaran dalam upaya
mengatasi kelangkaan dan penimbunan.
2. Aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam pengendalian
operasional adalah: Membuat dan memelihara prosedur terdokumentasi untuk
menangani situasi dimana ketiadaannya dapat menyebabkan deviasi dari kebijakan
dan tujuan dan sasaran lingkungan; Menetapkan kriteria operasi dalam prosedur;
Membuat dan memelihara prosedur yang terkait dengan aspek penting lingkungan
yang teridentifikasi dari barang dan jasa yang digunakan organisasi dan
mengkomunikasikan prosedur dan persyaratan terkait kepada pemasok dan
kontraktor.
Aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat
di dalam pengendalian manajemen adalah: mengukur prestasi, memutuskan tindakan
pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalia
operasional dan mengalokasikan sumber daya.
Aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat
di dalam perancangan strategi adalah mengembangkan strategi sebagai sarana
suatu organisasi untuk mencapai tujuannya.
3. Proses yang ada di dalam pengontrolan
informasi adalah sebagai berikut:
PROSES KONTROL INFORMASI
Prosedur pengontrolan secara terarah di
desain untuk meyakinkan pelayanan informasi memberikan penerangan untuk obyek
organisasi dan politik dan informasi disediakan dengan lengkap dan benar
–Pengontrolan fungsi yang umum
operasi-operasi sistem informasi meyakinkan bahwa aplikasi- aplikasi dijalankan dengan benar dan
bahwa fasilitas-fasilitas itu adalah bersifat operasional.
–Pengontrolan itu adalah sebagai berikut :
• Pengontrolan yg berskema
untuk pembagian waktu dalam
komputer dan sistem golongan produksi
• Pengontrolan secara
perpustakaan
untuk program, datafile dan
dokumentasi
• Pengontrolan database
untuk updating, penggunaan
database
• Access control physical
untuk terminal komputer
• Backup dan prosedur penemuan
kembali
Semua data yang diperoleh dikumpulkan
menjadi satu dan selanjutnya diproses. Di dalam pemrosesan tersebut data
dibedakan menjadi 2, yaitu informasi yang berguna dan informasi yang tidak
berguna. Informasi yang berguna itulah yang nantinya akan dipakai, sedangkan
informasi yang tidak berguna akan dibuang.
Contoh PENGONTROLAN PADA SAAT
PROSES BERLANGSUNG
Masalah
• Transaksi hilang / disimpan di
komputer berlangsung pada waktu proses
• Kesalahan-kesalahan dalam
pendataan tidak terdeteksi sehingga koreksi file tertukar
Prosedur Pengendalian
• Umpan balik pada terminal untuk memeriksa
pengolahan selain itu juga pada pusat proses prosedur transaksi
• Membuat backup / copy dari file untuk
pendataan online yang digunakan untuk pengusutan kesalahan.
4. Yang dimaksud dengan evolusi dan aplikasi CBIS adalah bahwa suatu
sistem informasi manajemen tidak serta merta langsung menjadi suatu sistem yang
bisa digunakan, melainkan ada tahapan-tahapan yang harus dilalui untuk
menghimpun, menyimpan dan memproses data dari terciptanya sistem yang mengelola
data tersebut menjadi sebuah informasi dan dari informasi tersebut terciptalah
sistem pendukung keputusan berupa EDP, SIM dan DSS.
Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem
pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar sub-sistemnya,
sistem informasi manajemen akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas,
tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
Sistem Informasi Manajemen berbasis
komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah
sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak
harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak
mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik
jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam
kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau pengolahan
informasi yang berbasis pada komputer.
Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS
yang akan dibahas pada bagian ini antara lain adalah data, informasi, sistem,
sistem informasi dan “basis komputer” sebagai kata kuncinya.
Saat ini sistem informasi merupakan isu
yang paling penting dalam pengendalian manajemen. Hal ini disebabkan karena
tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam
mengkoordinasi subunit-sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian
tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan. Dua hal yang menjadi perhatian dari
definisi diatas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. Tentu saja dalam dua
proses tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan pengarahan
dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian
manajemen adalah :
• penghematan waktu (time
saving)
• penghematan biaya (cost
saving)
• peningkatan efektivitas
(effectiveness)
• pengembangan teknologi
(technology development)
• pengembangan personel
akuntansi (accounting staff development)
5. Perbedaan EDP, SIM dan DSS:
EDP:
a. Fokus pada data
b. Proses transaksi yang
efisien
c. Mengintegrasi file-file dari
pekerjaan sejenis
d. Membuat ringkasan untuk
laporan bagi manajemen
SIM:
a. Mendukung pengambilan
keputusan yang bersifat terstruktur pada level operasional dan manajemen
b. Umumnya SIM berorientasi
pada laporan dan pengawasan. SIM didesain untuk membantu membuat laporan
kegiatan yang ada serta menyediakan pengawasan harian terhadap kegiatan
tersebut
c. SIM bergantung pada data
gabungan dan alur data
d. SIM tidak
terlalu memiliki kemampuan analisis
e. Umumnya digunakan untuk
mengambil keputusan dengan menggunakan data masa lalu dan kini
f. Relatif tidak fleksibel dan
lebih memiliki orientasi internal daripada eksternal
DSS:
a. DSS menawarkan fleksibilitas, adaptabilitas
dan respon yang cepat
b. DSS dapat bekerja dengan
hanya mengandalkan sedikit bantuan bahkan tanpa bantuan seorang programmer
c. DSS menyediakan bantuan untuk pengambilan
keputusan dan masalah yang jalan keluarnya tidak dapat dispesifikasi
d. DSS menggunakan peralatan dan model analisis
data yang mutakhir
6. Keamanan sistem informasi mengacu pada perlindungan terhadap semua
sumber daya informasi perusahaan dari ancaman pihak-pihak yang tidak berwenang.
Ancaman terhadap keamanan sistem informasi
antara lain:
a. Kerusakan hardware
b. Software tidak berfungsi
c. Tindakan-tindakan personal
d. Pencurian data atau
peralatan
e. Kebakaran
f. Permasalahan listrik
g. Kesalahan oleh user
h. dan masih banyak lagi yang
lainnya.
7. Proses dalam pengambilan keputusan keorganisasian (menurut
Rubeinstein dan Haberstroh):
a. Pengenalan persoalan atau
kebutuhan
b. Analisis dan laporan
alternatif-alternatif
c. Pemilihan alternatif yang
ada
d. Komunikasi dan pelaksanaan
keputusan
e. Langkah lanjutan dan umpan
balik hasil keputusan
Kerangka kerja dalam pengambilan keputusan
keorganisasian:
a. Sistem pengambilan keputusan
- Sistem keputusan tertutup
- Sistem keputusan terbuka
b. Pengetahuan tentang hasil
c. Tanggapan keputusan
- Keputusan terprogram
- Keputusan tidak terprogram
d. Uraian tentang pengambilan
keputusan
e. Kriteria untuk pengambilan
keputusan
f. Relevansi konsep keputusan
terhadap perancangan SIM
8. Karena dalam menggunakan Komputer kita juga harus mempunyai etika
terutama penggunaan komputer dalam dunia internet. Setiap orang mempunyai
tujuan yang berbeda-beda dalam menggunakan internet. Ada yang menggunakannya
untuk mendapatkan informasi, melakukan pekerjaan, download lagu, hiburan dan
lain-lain. Intinya kegiatan di dunia maya ini tanpa batas, kita dapat
menngunakannya secara bebas sesuai dengan kebutuhan. Tapi, walaupun
bebas..,kita juga harus mempunyai etika dan berhati-hati dalam menyimpan data
di internet agar tidak dirugikan oleh oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab.
Apalagi pengunaan internet saat ini terus meningkat,,!!!So kita sebagai
generasi muda pastinya tidak ingin menjadi oknum-oknum yang tidak bertanggung
jawab dalam penggunaan komputer dan internet yang nantinya bisa merusak mental
bangsa. Oleh karena itu, kita harus menerapkan 10 etika dalam berkomputer,
yaitu :
1. Jangan menggunakan komputer
untuk merugikan orang lain
2. Jangan melanggar atau
mengganggu hak atau karya komputer orang lain
3. Jangan memata-matai
file-file yang bukan haknya
4. Jangan menggunakan komputer
untuk mencuri
5. Jangan menggunakan komputer
untuk memberikan kesaksian palsu
6. Jangan menduplikasi atau
menggunakan software tanpa membayar
7. Jangan menggunakan sumberdaya
komputer orang lain tanpa sepengetahuan yang bersangkutan
8. Jangan mencuri kekayaan
intelektual orang lain
9. Pertimbangkan konsekuensi
dari program yang dibuat atau sistem komputer yang dirancang
10.Selalu mempertimbangkan dan
menaruh respek terhadap sesama saat menggunakan komputer
Kalau kita bisa menerapkan sepuluh etika
tersebut,,maka perkembangan dalam dunia IT akan semakin baik lagi dan tentunya
kita sebagai pengguna komputer akan semakin aman dan nyaman dalam
menggunakannya.