Daily Calendar

Selasa, 19 Juni 2012

UAS SISTEM INFORMASI MANAGEMENT (SIM)



                   UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN
Jl. Sengonagung Kec. Purwosari Kab. Pasuruan


NAMA                           :MAKHRUS SHOLEH
NIM                               : 2010.69.04.0026
SEMESTER                  : IV ( Empat )
PRODI                          : TEKNIK INFORMATIKA “A”
TUGAS                         :UAS SIM (Sistem informasi manajemen)
DOSEN PEMBIMBING      : KHASAN BASORI.Skom.MM






SOAL:
1. Apa yang dimaksud sistem informasi terstruktur dan tidak terstruktur? Berikan contohnya!
2. Jelaskan aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam:
a. Pengendalian Operasional
b. Pengendalian Manajemen
c. Perencanaan Strategis
3. Jelaskan proses dalam pengontrolan informasi!
4. Apa yang dimaksud evolusi dan aplikasi sistem informasi berbasis computer (CBIS)? Jelaskan!
5. Apa beda EDP, DSS dan SIM? Jelaskan!
6. Jelaskan tentang keamanan sistem informasi? Ancaman apa saja yang ada di dalamnya?
7. Sebutkan proses dan kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian!
8. Mengapa etika dalam komputer itu penting? Jelaskan!

JAWABAN :

1.   Sistem informasi terstruktur adalah sistem informasi yang berjalan diatas norma-norma organisasi yang berlaku untuk semua, yang sesuai dengan kedudukan/jabatannya masing-masing di dalam organisasi.
Contoh : Informasi kenaikan gaji, kenaikan pangkat pegawai, kenaikan gaji berkala dan lain sebagainya.
Sistem informasi tidak terstruktur adalah sistem-sistem yang berlaku di suatu lingkungan organisasi secara tidak formal, namun tetap mengikat dan berpengaruh pada organisasi yang bersangkutan tersebut.
Contoh : Surat izin tidak masuk kuliah, Terkait dengan kelangkaan BBM dibeberapa wilayah di Indonesia telah mendorong upaya beberapa pihak yang tidak bertanggungjawab untuk melakukan penimbunan. Untuk itu manajemen di Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) sebagai lembaga pengatur yang bertanggungjawab untuk memerintahkan Pertamina yang mengelola BBM harus dengan cepat mengambil keputusan yang strategis atas gejala penimbunan sehingga dapat mengatur strategi distribusi danpemasaran dalam upaya mengatasi kelangkaan dan penimbunan.

2.   Aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam pengendalian operasional adalah: Membuat dan memelihara prosedur terdokumentasi untuk menangani situasi dimana ketiadaannya dapat menyebabkan deviasi dari kebijakan dan tujuan dan sasaran lingkungan; Menetapkan kriteria operasi dalam prosedur; Membuat dan memelihara prosedur yang terkait dengan aspek penting lingkungan yang teridentifikasi dari barang dan jasa yang digunakan organisasi dan mengkomunikasikan prosedur dan persyaratan terkait kepada pemasok dan kontraktor.
Aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam pengendalian manajemen adalah: mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk ditetapkan personalia operasional dan mengalokasikan sumber daya.
Aktivitas-aktivitas manajemen yang terdapat di dalam perancangan strategi adalah mengembangkan strategi sebagai sarana suatu organisasi untuk mencapai tujuannya.

3.   Proses yang ada di dalam pengontrolan informasi adalah sebagai berikut:
PROSES KONTROL INFORMASI
Prosedur pengontrolan secara terarah di desain untuk meyakinkan pelayanan informasi memberikan penerangan untuk obyek organisasi dan politik dan informasi disediakan dengan lengkap dan benar
–Pengontrolan fungsi yang umum operasi-operasi sistem informasi meyakinkan bahwa aplikasi-           aplikasi dijalankan dengan benar dan bahwa fasilitas-fasilitas itu adalah bersifat operasional.
–Pengontrolan itu adalah sebagai berikut :
• Pengontrolan yg berskema
untuk pembagian waktu dalam komputer dan sistem golongan produksi
• Pengontrolan secara perpustakaan
untuk program, datafile dan dokumentasi
• Pengontrolan database
untuk updating, penggunaan database
• Access control physical
untuk terminal komputer
• Backup dan prosedur penemuan kembali
Semua data yang diperoleh dikumpulkan menjadi satu dan selanjutnya diproses. Di dalam pemrosesan tersebut data dibedakan menjadi 2, yaitu informasi yang berguna dan informasi yang tidak berguna. Informasi yang berguna itulah yang nantinya akan dipakai, sedangkan informasi yang tidak berguna akan dibuang.
Contoh PENGONTROLAN PADA SAAT PROSES BERLANGSUNG
Masalah
• Transaksi hilang / disimpan di komputer berlangsung pada waktu proses
• Kesalahan-kesalahan dalam pendataan tidak terdeteksi sehingga koreksi file tertukar
Prosedur Pengendalian
• Umpan balik pada terminal untuk memeriksa pengolahan selain itu juga pada pusat proses  prosedur transaksi
• Membuat backup / copy dari file untuk pendataan online yang digunakan untuk pengusutan kesalahan.

4.   Yang dimaksud dengan evolusi dan aplikasi CBIS adalah bahwa suatu sistem informasi manajemen tidak serta merta langsung menjadi suatu sistem yang bisa digunakan, melainkan ada tahapan-tahapan yang harus dilalui untuk menghimpun, menyimpan dan memproses data dari terciptanya sistem yang mengelola data tersebut menjadi sebuah informasi dan dari informasi tersebut terciptalah sistem pendukung keputusan berupa EDP, SIM dan DSS.
Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar sub-sistemnya, sistem informasi manajemen akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS yang akan dibahas pada bagian ini antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan “basis komputer” sebagai kata kuncinya.
Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam pengendalian manajemen. Hal ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi subunit-sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi diatas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. Tentu saja dalam dua proses tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan pengarahan dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah :
• penghematan waktu (time saving)
• penghematan biaya (cost saving)
• peningkatan efektivitas (effectiveness)
• pengembangan teknologi (technology development)
• pengembangan personel akuntansi (accounting staff development)

5.   Perbedaan EDP, SIM dan DSS:
EDP:
a. Fokus pada data
b. Proses transaksi yang efisien
c. Mengintegrasi file-file dari pekerjaan sejenis
d. Membuat ringkasan untuk laporan bagi manajemen
SIM:
a. Mendukung pengambilan keputusan yang bersifat terstruktur pada level operasional dan manajemen
b. Umumnya SIM berorientasi pada laporan dan pengawasan. SIM didesain untuk membantu membuat laporan kegiatan yang ada serta menyediakan pengawasan harian terhadap kegiatan tersebut
c. SIM bergantung pada data gabungan dan alur data
d. SIM tidak terlalu memiliki kemampuan analisis                           
e. Umumnya digunakan untuk mengambil keputusan dengan menggunakan data masa lalu dan kini
f. Relatif tidak fleksibel dan lebih memiliki orientasi internal daripada eksternal
DSS:
a.  DSS menawarkan fleksibilitas, adaptabilitas dan respon yang cepat
b. DSS dapat bekerja dengan hanya mengandalkan sedikit bantuan bahkan tanpa bantuan seorang programmer
c.  DSS menyediakan bantuan untuk pengambilan keputusan dan masalah yang jalan keluarnya tidak dapat dispesifikasi
d.  DSS menggunakan peralatan dan model analisis data yang mutakhir

6.   Keamanan sistem informasi mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman pihak-pihak yang tidak berwenang.
Ancaman terhadap keamanan sistem informasi antara lain:
a. Kerusakan hardware
b. Software tidak berfungsi
c. Tindakan-tindakan personal
d. Pencurian data atau peralatan
e. Kebakaran
f. Permasalahan listrik
g. Kesalahan oleh user
h. dan masih banyak lagi yang lainnya.


7.   Proses dalam pengambilan keputusan keorganisasian (menurut Rubeinstein dan Haberstroh):
a. Pengenalan persoalan atau kebutuhan
b. Analisis dan laporan alternatif-alternatif
c. Pemilihan alternatif yang ada
d. Komunikasi dan pelaksanaan keputusan
e. Langkah lanjutan dan umpan balik hasil keputusan
Kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian:
a. Sistem pengambilan keputusan
- Sistem keputusan tertutup
- Sistem keputusan terbuka
b. Pengetahuan tentang hasil
c. Tanggapan keputusan
- Keputusan terprogram
- Keputusan tidak terprogram
d. Uraian tentang pengambilan keputusan
e. Kriteria untuk pengambilan keputusan
f. Relevansi konsep keputusan terhadap perancangan SIM

8.   Karena dalam menggunakan Komputer kita juga harus mempunyai etika terutama penggunaan komputer dalam dunia internet. Setiap orang mempunyai tujuan yang berbeda-beda dalam menggunakan internet. Ada yang menggunakannya untuk mendapatkan informasi, melakukan pekerjaan, download lagu, hiburan dan lain-lain. Intinya kegiatan di dunia maya ini tanpa batas, kita dapat menngunakannya secara bebas sesuai dengan kebutuhan. Tapi, walaupun bebas..,kita juga harus mempunyai etika dan berhati-hati dalam menyimpan data di internet agar tidak dirugikan oleh oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab. Apalagi pengunaan internet saat ini terus meningkat,,!!!So kita sebagai generasi muda pastinya tidak ingin menjadi oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab dalam penggunaan komputer dan internet yang nantinya bisa merusak mental bangsa. Oleh karena itu, kita harus menerapkan 10 etika dalam berkomputer, yaitu :
1. Jangan menggunakan komputer untuk merugikan orang lain
2. Jangan melanggar atau mengganggu hak atau karya komputer orang lain
3. Jangan memata-matai file-file yang bukan haknya
4. Jangan menggunakan komputer untuk mencuri
5. Jangan menggunakan komputer untuk memberikan kesaksian palsu
6. Jangan menduplikasi atau menggunakan software tanpa membayar
7. Jangan menggunakan sumberdaya komputer orang lain tanpa sepengetahuan yang bersangkutan
8. Jangan mencuri kekayaan intelektual orang lain
9. Pertimbangkan konsekuensi dari program yang dibuat atau sistem komputer yang dirancang
10.Selalu mempertimbangkan dan menaruh respek terhadap sesama saat menggunakan komputer
Kalau kita bisa menerapkan sepuluh etika tersebut,,maka perkembangan dalam dunia IT akan semakin baik lagi dan tentunya kita sebagai pengguna komputer akan semakin aman dan nyaman dalam menggunakannya.


0 komentar:

Poskan Komentar

Share

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites